O que é WMS na Logística?

O que é WMS na Logística

O que é WMS na Logística?

A logística é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer empresa que lida com armazenamento e distribuição de produtos. Dentro desse contexto, o Warehouse Management System (WMS), ou Sistema de Gerenciamento de Armazéns, surge como uma ferramenta essencial. Este artigo irá explorar em detalhes o que é WMS, como funciona, seus benefícios e por que investir nessa tecnologia é crucial para a eficiência operacional.

O que é WMS?

O WMS é um software que ajuda a gerenciar e controlar as operações diárias de depósitos e centros de distribuição. Ele é responsável por otimizar o armazenamento, a movimentação e a expedição de mercadorias, garantindo maior eficiência e precisão em todas as etapas do processo logístico.

Leia também tudo sobre Cadeia da Logística no nosso site.

Como Funciona o WMS?

O WMS atua desde o recebimento das mercadorias até a expedição, passando por etapas como endereçamento, separação e controle de estoque. Ele utiliza tecnologias como RFID, códigos de barras e QR Codes para rastrear em tempo real a localização e o status dos produtos dentro do armazém. Isso permite uma gestão mais precisa e eficiente, reduzindo erros e agilizando processos.

Principais Funções do WMS

Recebimento e Armazenamento

Uma das primeiras etapas gerenciadas pelo WMS é o recebimento das mercadorias. O sistema valida e concilia automaticamente os itens recebidos com os pedidos de compra digitais, facilitando o armazenamento e a recuperação futura dos produtos.

Gestão de Estoques

O WMS oferece visibilidade em tempo real sobre o estoque, permitindo um controle preciso dos itens armazenados. Ele suporta práticas como inventário rotativo e previsão de demanda, ajudando a ajustar os níveis de estoque de acordo com as necessidades do mercado.

Separação e Expedição

O sistema orienta a separação dos pedidos de forma eficiente, utilizando tecnologias como pick-to-light, pick-to-voice e robótica. Isso garante que os produtos sejam separados e embalados corretamente, prontos para a expedição no menor tempo possível.

Gestão de Mão de Obra

O WMS também ajuda a otimizar o uso da mão de obra, criando programações e atribuindo tarefas com base em critérios como nível de qualificação e proximidade. Isso aumenta a produtividade e a motivação dos colaboradores.

Benefícios do WMS

Benefícios do WMS

Aumento da Eficiência Operacional

Ao automatizar e simplificar processos, o WMS reduz erros e elimina trabalhos duplicados, aumentando a eficiência operacional. Isso permite que a empresa processe volumes maiores de mercadorias com a mesma infraestrutura.

Redução de Desperdício e Custos

O WMS ajuda a identificar itens que devem ser separados primeiro ou colocados em promoção para evitar desperdício. Ele também otimiza o uso do espaço no armazém, economizando tempo e dinheiro.

Visibilidade do Estoque em Tempo Real

Com o uso de tecnologias de rastreamento, o WMS fornece insights em tempo real sobre o estoque, permitindo previsões de demanda mais precisas e melhorando a rastreabilidade dos produtos.

Melhoria no Relacionamento com Fornecedores e Clientes

A precisão e a rapidez na execução dos pedidos aumentam a satisfação dos clientes e melhoram o relacionamento com os fornecedores, que têm tempos de espera reduzidos.

Descubra tudo sobre Logística Reversa no nosso artigo completo.

Tipos de WMS

WMS Independente

Geralmente implementado on-premise, oferece maior suporte à personalização e controle sobre os dados. No entanto, pode ter custos iniciais mais altos e dificuldades de integração com novas tecnologias.

WMS na Nuvem

Oferece flexibilidade e custos iniciais mais baixos, sendo ideal para empresas que precisam se adaptar rapidamente às mudanças do mercado. As atualizações são gerenciadas pelo provedor, garantindo sempre a última versão do software.

WMS Integrado com ERP

Ideal para empresas que buscam uma visão holística dos negócios, integrando a gestão de armazéns com outras áreas como contabilidade e inteligência de negócios. Facilita a orquestração e execução dos processos logísticos de forma integrada.

Tecnologias Associadas ao WMS

Automação de Depósitos

A automação inclui a coleta de dados, criação de códigos de barras, escaneamento, separação, embalagem e rastreamento de estoque. Isso permite operações mais eficientes e reduz falhas humanas.

Separação por Voz

Permite que os operadores realizem tarefas sem usar papel, mãos ou olhos, recebendo instruções sonoras do sistema WMS. Isso aumenta a eficiência e reduz erros.

Dispositivos Móveis

Os trabalhadores de depósito usam dispositivos móveis como smartphones e tablets para operar com eficiência. A integração com essas tecnologias é crucial para um WMS moderno.

IA e IoT

A inteligência artificial e a Internet das Coisas estão sendo cada vez mais incorporadas às operações de depósito, permitindo respostas rápidas às mudanças nas condições de armazenamento e melhorando a tomada de decisões.

Robótica

Robôs são usados para tarefas como transporte de estoque, separação e verificação, aumentando a velocidade das operações e melhorando a segurança dos trabalhadores.

Como Escolher o WMS Ideal?

Avalie Suas Necessidades

Identifique os problemas existentes e os módulos do WMS que podem resolvê-los. Considere fatores como picking ruim, atrasos nos processos, perdas de produtos e trabalho manual excessivo.

Analise o Fornecedor

Verifique os projetos anteriores, clientes e histórico do fornecedor. Certifique-se de que ele oferece suporte contínuo e atualizações regulares.

Implemente Gradualmente

Comece com os módulos mais necessários e escale a solução conforme a demanda. Monitore os resultados e ajuste conforme necessário.

Conclusão

Investir em um WMS é essencial para qualquer empresa que deseja otimizar sua logística, reduzir custos e melhorar a satisfação do cliente. Com a escolha certa, é possível transformar a gestão de armazéns e obter uma vantagem competitiva significativa no mercado.

Se você gostou deste artigo, continue acompanhando nosso blog para mais conteúdos sobre logística e tecnologia.